2000人聚集事件和它背后的团队
www.041799.com|时间:2015-09-11 14:20|责任编辑:蜻蜓|来源: 互联网 阅读量:17611
2015年7月27日至28日,在北京通州具有西式风格魅力的阳光城,泛太瑞博团队带领近2000位阳光员工代表,共同感受了阳光保险集团十周年的积淀,也让阳光保险倾力打造的通州阳光城,以其鲜明的建筑风格,印证和诠释了阳光保险的厚积薄发。
作为本次活动的代理公司,泛太瑞博为阳光保险集团提供了全方位独特的创意方案和细致的执行规划,通过合理的人员安排及全程的贴心服务,为参与的来宾呈献了一场精彩纷呈的周年庆典。
在当天的庆典中,由泛太创意设计的多个亮点环节,环环相扣,紧密有序,让所有与会嘉宾都切实地置身于阳光保险的企业氛围中。
无论是雕塑揭幕、音乐会的嘉宾云集、还是酒会的精心设计、亮灯仪式的另出机杼、以及最后表彰大会的激情四射,在每一个环节,泛太瑞博都用团队的创意实力和严苛的落地执行,为客户和嘉宾带来深刻的印象。
重温7月27日庆典当天,活动的第一个环节,是伴着第一缕阳光开启的——阳光女神揭幕。
在近百位阳光代表的见证下,雕像的设计师和阳光董事长、携手共同为雕塑揭幕。阳光女神,寄托的是所有阳光人的精神与希望,更寓意着阳光保险的光明前景。而泛太对环节和现场气氛的调动,极大的强化了客户和员工对实现企业愿景的坚定信心!
随后,由泛太精心挑选并严格培训的会务人员,有序、妥帖地引领到场的阳光领导及嘉宾,参观了阳光城的每一处建筑,而全程人流‘动线’的设计、沿途景物的解说,均体现了泛太独到的基于现场观摩活动,在细节把控上的经验。
这一细节把控,特别体现在参观过程中——阳光董事长及代表,为阳光博物馆作的开馆仪式上。可以说,所有细节的设计,所有的小花絮,以及看似临时起意的即兴之举,都是泛太在对阳光集团和活动场地的大量、充分、完备、细致的调研基础上,最终形成的一整套活动方案。为保证万无一失,泛太更是提前进场,进行预演。正是这些付出和细致,才有了活动当天的在场来宾对阳光精神的深刻感受与领悟。
在现场参观后,阳光董事长及股东代表,共同参加了——阳光保险十周年发展汇报座谈会。总结阳光十年辉煌的同时,也为阳光未来十年进行了战略性部署及展望规划。泛太为此会议精心设计了会议的发言流程和会议的节奏,有力的支撑了座谈会相关议题和会议内容的开展落实。
如果说参观阳光城,是泛太团队为到访客户呈现出的建筑美感。那么音乐会、则是泛太奉献的一场唤起内心激情的视听盛宴。本次音乐会,泛太凭借多年的活动经验,克服艺人的档期和诸多不便,硬是在短短2周内、集结了歌坛一代传奇齐秦、新晋歌坛小天王华晨宇、以及曾荣登春晚舞台的玖月奇迹组合、还有久未登台的江涛,以及总政、总后的专职独舞演员,纷纷应约到场,各路明星大咖,用歌声和舞蹈,献上了对阳光保险最衷心的祝福。也从侧面背书了泛太在地面落地活动中,无可撼动的执行力和传播力!
到音乐会结束时,已是傍晚时分。阳光城笼罩在夜幕中,而泛太的工作仍在继续,因为如何将阳光董事长及嘉宾引导到音乐会外场,同时又不至于冷场?通过哪些手段和环节来衔接和过渡?这众多嘉宾和领导,如何有序的来到阳光城中心草坪?又通过怎样的环节,让这些嘉宾与等候的阳光城小天使们,一起点亮了整座阳光城,是这个活动的点睛之笔,也是活动能否完美收官的关键。而泛太的执行力,让整个环节绝无拖沓、一气呵成。
正所谓天道酬勤,亮灯仪式的顺利进行,将活动推向了最高潮,纯欧式的阳光城在灯光的映射下更显浪漫与神秘。随后在数百位来宾的见证下,董事长及与阳光集团同岁的小天使,共同切开了象征美满与祝福的十周年生日蛋糕,庆祝阳光保险十周年生日快乐。
而随之而来的答谢酒会,更是考验了泛太的创意执行。本着充分保持阳光城原貌,达到还原纯西式酒会的效果,酒会现场除少数气球灯作点缀外,未做任何多余的修饰,为来宾呈现了一个露天的西式酒会。
泛太考虑到露天酒会,可能会受天气影响,无论届时是小雨,中雨,阵雨,还是瓢泼大雨,泛太团队都因应性的制定了多重应急预案,从雨衣、雨伞,到临时的充气帐篷,泛太均安排了专职应急工作人员与礼仪,现场随时待命。如遇突发天气,立即采取预案措施,最大程度地照顾到领导及嘉宾感受,最大限度的保证活动的完美执行。未雨绸缪、防患于未然的态度、充分保障了活动的完美呈现。
而这些,还只是第一天的会务活动。第二天活动一早,泛太的工作人员就早早的集合,对每一项工作环节做最后检查与确认,保障后续活动的顺利进行。
因为接下来的表彰大会签到环节,不同于以往的纸质或电子签到形式,泛太团队为阳光保险,特别设计了一场如同奥斯卡式的明星红毯签到形式,并进行场内场外实时直播互动,用尊贵、专属的身份象征,极大的褒奖了每一位嘉宾。环节中,泛太团队专属、准确的创意形式得到了阳光领导及来宾的一致好评。
签到后,来宾纷纷进入阳光礼堂,见证了每一位优秀阳光人的获奖瞬间。颁奖现场获奖人员众多,却无一纰漏和瑕疵,这一切均源于泛太团队在活动前期进行了多次彩排与多种环节预案,所谓“预则立,不预则废”,正是这种‘预’,使得颁奖环节最终得以有序、完美的呈现,充分满足了阳光团队的需求。
浓郁醇香的美酒,丰盛美味的菜肴,是对辛劳后的犒赏,是泛太用‘心’之后,让客户在盛宴之中,体会到的一剂‘味蕾’!在品味美酒佳肴的愉悦氛围中,阳光保险十周年庆典完美落幕。
泛太传播集团总裁李晨先生在活动之后的总结中提到,本次活动得到了客户及来宾的高度赞许,泛太用自己的行动和实力,交出了一份近乎满分的答卷。
展望未来,泛太瑞博会一如既往的、用最饱满的工作态度,服务客户;用最具创意的方案,承载客户;也必将以最具执行力的团队,赢得尊敬!我们敞开双臂,迎接每一位欲与我们真诚合作的合作伙伴。
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